Installer le mandat : Répartir les délégations et les indemnités

Contexte et intention : Une fois élu.es au sein de la mairie, l’équipe municipale doit maintenant s’organiser pour appliquer le programme d’actions. Chaque élu.e doit avoir des dossiers spécifiques à suivre tout en travaillant de manière transversale avec les autres membres de l’équipe. 

Cette formation vous permettra de décider collectivement d’un organigramme adéquat et de l’affectation des missions aux élu.es. Il s’agira aussi de repenser le partage des indemnités financières qui peuvent se partager selon de nombreux critères. 

Nous verrons comment le choix de répartition des délégations et des montants des indemnités, selon le contexte de la commune et les critères propres à l’équipe, peut renforcer le fonctionnement collectif et l’équilibre au sein du groupe.

Objectifs détaillés : 

• A partir de du projet politique, repenser l’organisation des délégations des élu.es 
• Établir les périmètres de décision au sein d’une délégation et ce qui reste à la décision collective de l’ensemble de l’équipe.
• Évaluer et organiser les modalités de répartition des indemnités : retour d’expériences du mandat des communes participatives entre 2020 et 2026, au temps d’implication, à égalité ou à équité, “reste à vivre”, personnalisées selon les besoins etc. 

Déroulé indicatif :

Le déroulé est adapté selon les besoins des élu·e·s.

Au préalable
Une visio de présentation de la formation et de recueil des besoins spécifiques avec un ou deux formateur·rice·s
Une fois la formation validée, une visio de calage du programme en fonction des besoins

Journée 1
Cadre de la formation
Exercice d’écoute
Apport théorique sur l’organisation sociocratique
Expérimentation d’un processus d’émergence d’idées divergentes : test d’outils sur les délégations obligatoires, nécessaires, à inventer
Élaborer une proposition de décision à partir d’avis divergents : le rôle des proposeurs
Expérimentation d’un processus de convergence : la décision à zéro objection

Journée 1

Intention, cadre et déroulé de la formation. 

Apport sur l’organisation sociocratique. 

Apport et retour d’expérience sur la répartition des délégations (nécessité, synergie), dont dans d’autres communes. 

Émergence d’idées puis décision sur les délégations idéales et leur organisation. 

Journée 2
En fonction de l’organigramme municipal décidé en jour 1, travailler ensemble pour faire émerger des dispositions à prendre en compte pour la conception des indemnités d’élu.es.
Expérimentation d’un processus de convergence : l’élection sans candidat