Accompagnement

DGS / Cabinet / Secrétaire de mairie

Objectifs

Travailler activement avec et pour des élu.es d’une mairie citoyenne et participative

Durée

2 jours

Tarif TTC (indicatif)

Tarifs sur demande, possibilité d’utiliser les fonds formation de la commune destinée aux agent·es

Pour qui ?

Agents et agentes de l’administration publique, des services en charge de la participation et de tout autre service amené à élaborer des projets avec les habitants

Pré-requis

Aucun

Contexte et intention : Quand une équipe issue d’une liste citoyenne et participative est nouvellement élue dans la commune, comment comprendre son fonctionnement pour les aider au mieux dans leur mandat ? Une municipalité citoyenne et participative, c’est un fonctionnement interne plus horizontal, des décisions collectives, une ouverture forte aux habitants et aux habitantes, un contact différent aux agents et agentes de la collectivité. 

Le cabinet politique, la direction des services, les services eux-mêmes tout comme le secrétariat de mairie doivent se penser et s’organiser autrement en étant au service d’une équipe complète et moins au service du ou de la maire. 

Cette formation permettra d’expliquer les principes de sociocratie, de gouvernance partagée mais aussi du renouveau du pouvoir politique plus ouvert avec l’explication et la pratique d’outils de gouvernance partagée utilisés par ces nouveaux élu.es.

Objectifs détaillés : 

  • Comprendre le fonctionnement sociocratique d’une équipe municipale participative
  • Appréhender les besoins des élu.es (et pas seulement ceux du ou de la maire), et développer des méthodes et des processus pour les aider 
  • Concevoir des réunions dynamiques et des séquences démocratiques avec les habitant.es 
  • Animer des réunions internes efficaces 
  • Partager le pouvoir et avoir un fonctionnement managérial plus horizontal

 

Déroulé indicatif :

Journée 1
Cadre de la formation

Exercice d’écoute et d’interconnaissance

Fondements d’un fonctionnement sociocratique et de la gouvernance partagée

Expérimentation des outils : l’organisation en gouvernance partagée, la décision à zéro objection, l’élection sans candidat, le double lien, le principe d’équivalence de pouvoir

Réflexion collective sur les espaces de pouvoirs politique et exécutif
Retours sur le fonctionnement de communes citoyennes et participatives durant le mandat 2020/2026

La place des habitant.es dans les actions municipales

 

Journée 2

Analyse de situations individuelles

Apport sur la participation citoyenne : cadre théorique et expériences d’autres communes tirés du rapport de Fréquence Commune « Prendre le pouvoir pour le partager »

Conception d’un processus démocratique, d’un schéma municipal incluant les citoyens et citoyennes et/ou d’une instance participative

Processus d’élaboration et de prise de décision : de l’émergence d’idées divergentes à la convergence vers une décision partagée

Les différents types de réunions : information, décision, créativité, résolution de problèmes, stratégie, gouvernance…

Apprentissage d’animation de réunions efficaces